本工程依据《BM会议室BM要求和测试方案》（BMB26-2012）的要求，对整个会议厅舞台、休息室、控制室和电池室进行空调系统和新风系统重新部署。对会议厅主席台部分空调系统进行改造，听众席现有正常使用的空调系统不做改造。此外还包括控制室、休息室空调系统改造，从而满足本项目视频会议的环境要求。本项目改造涉及的区域包括会议厅主席台、观众区、休息室、控制室、电池室。空调系统采用多联机空调系统，保证人员在长时间视频会议中的舒适，保证控制室、电池室和休息室需求，满足整个视频会议的环境要求，室内机采用风管式多联室内机，在休息室、控制室、会议厅（改造区域）等均设有风口，室外机设于屋面层。